Contoh Surat Resign Kerja

sisca


Contoh Surat Resign Kerja

Surat resign atau surat pengunduran diri merupakan surat resmi yang digunakan oleh karyawan untuk menyampaikan niat pengunduran dirinya dari perusahaan. Surat ini memiliki format dan isi tertentu yang harus diikuti agar sah dan dapat diterima oleh pihak perusahaan.

Membuat surat resign yang baik dan benar sangat penting karena surat ini akan menjadi dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti pengunduran diri. Berikut adalah contoh surat resign kerja yang dapat dijadikan referensi:

contoh surat resign kerja

Berikut adalah 10 poin penting tentang contoh surat resign kerja:

  • Tanggal surat
  • Nama dan jabatan karyawan
  • Nama perusahaan
  • Alamat perusahaan
  • Salam pembuka
  • Pernyataan pengunduran diri
  • Tanggal efektif pengunduran diri
  • Alasan pengunduran diri (opsional)
  • Ucapan terima kasih
  • Tanda tangan dan nama lengkap karyawan

Pastikan untuk menyertakan semua poin penting ini dalam surat resign kerja Anda agar surat tersebut sah dan dapat diterima oleh pihak perusahaan.

Tanggal Surat

Tanggal surat merupakan salah satu poin penting dalam surat resign kerja. Tanggal surat menunjukkan kapan surat tersebut dibuat dan dikirimkan. Tanggal surat juga akan menjadi acuan bagi perusahaan untuk menentukan tanggal efektif pengunduran diri karyawan.

Dalam penulisan tanggal surat, terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

  • Tanggal surat harus ditulis dengan jelas dan lengkap, meliputi tanggal, bulan, dan tahun.
  • Tanggal surat sebaiknya ditulis dalam format yang umum digunakan, misalnya dd-mm-yyyy atau yyyy-mm-dd.
  • Hindari penulisan tanggal surat yang ambigu atau membingungkan.

Selain itu, tanggal surat juga harus sesuai dengan tanggal pengiriman surat. Jika surat dikirimkan pada tanggal yang berbeda dengan tanggal pembuatan surat, maka tanggal pengiriman surat harus dicantumkan dalam surat tersebut.

Contoh penulisan tanggal surat yang benar:

Jakarta, 15 Maret 2023

Bandung, 2023-03-15

Nama dan Jabatan Karyawan

Nama dan jabatan karyawan merupakan poin penting dalam surat resign kerja karena menunjukkan identitas karyawan yang mengundurkan diri. Nama karyawan harus ditulis dengan jelas dan lengkap, meliputi nama depan dan nama belakang.

Selain nama, jabatan karyawan juga harus dicantumkan dalam surat resign kerja. Jabatan karyawan menunjukkan posisi atau kedudukan karyawan dalam perusahaan. Penulisan jabatan karyawan harus sesuai dengan jabatan yang tertera dalam kontrak kerja atau surat pengangkatan.

Contoh penulisan nama dan jabatan karyawan yang benar:

Nama: John Doe
Jabatan: Manager Marketing

Nama: Jane Smith
Jabatan: Staf Akuntansi

Jika karyawan memiliki lebih dari satu jabatan dalam perusahaan, maka semua jabatan tersebut dapat dicantumkan dalam surat resign kerja. Namun, pastikan untuk menuliskan jabatan yang paling relevan dengan posisi karyawan saat ini.

Nama Perusahaan

Nama perusahaan merupakan poin penting dalam surat resign kerja karena menunjukkan perusahaan tempat karyawan bekerja.

  • Nama perusahaan harus ditulis dengan jelas dan lengkap
    Hindari penulisan nama perusahaan yang disingkat atau tidak lengkap. Nama perusahaan harus sesuai dengan nama perusahaan yang tertera dalam kontrak kerja atau surat pengangkatan.
  • Jika perusahaan memiliki nama resmi dan nama dagang, maka kedua nama tersebut dapat dicantumkan dalam surat resign kerja
    Nama resmi perusahaan biasanya digunakan dalam dokumen-dokumen resmi, sedangkan nama dagang digunakan untuk kegiatan operasional sehari-hari.
  • Jika karyawan bekerja di anak perusahaan atau cabang perusahaan, maka nama anak perusahaan atau cabang tersebut juga dapat dicantumkan dalam surat resign kerja
    Selain nama perusahaan, alamat perusahaan juga harus dicantumkan dalam surat resign kerja. Alamat perusahaan menunjukkan lokasi kantor pusat perusahaan atau lokasi tempat karyawan bekerja.
  • Alamat perusahaan harus ditulis dengan jelas dan lengkap
    Alamat perusahaan meliputi nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan kode pos. Pastikan untuk menuliskan alamat perusahaan yang benar dan sesuai dengan alamat perusahaan yang tertera dalam kontrak kerja atau surat pengangkatan.

Contoh penulisan nama dan alamat perusahaan yang benar:

Nama Perusahaan: PT ABC Indonesia
Alamat Perusahaan: Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220

Alamat Perusahaan

Alamat perusahaan merupakan poin penting dalam surat resign kerja karena menunjukkan lokasi kantor pusat perusahaan atau lokasi tempat karyawan bekerja. Penulisan alamat perusahaan harus jelas dan lengkap, meliputi nama jalan, nomor rumah, kelurahan, kecamatan, kota, dan kode pos.

Baca Juga :  Cara Daftar Maxim Driver Secara _Online_ dan _Offline_

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat perusahaan:

  • Gunakan nama jalan dan nomor rumah yang benar dan sesuai dengan alamat perusahaan yang tertera dalam kontrak kerja atau surat pengangkatan.
  • Jika alamat perusahaan berada di dalam kompleks atau gedung perkantoran, maka cantumkan juga nama kompleks atau gedung perkantoran tersebut.
  • Penulisan nama kelurahan, kecamatan, dan kota harus sesuai dengan pembagian wilayah administratif terbaru.
  • Kode pos yang dicantumkan harus sesuai dengan kode pos wilayah alamat perusahaan.

Contoh penulisan alamat perusahaan yang benar:

Jalan Sudirman No. 123, RT 001/RW 002, Kelurahan Senayan, Kecamatan Kebayoran Baru, Kota Jakarta Selatan, DKI Jakarta, 12190

Jl. Gatot Subroto Kav. 58, Jakarta International Expo, Kemayoran, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10620

Salam Pembuka

Salam pembuka merupakan bagian penting dalam surat resign kerja karena menunjukkan sikap hormat dan sopan santun kepada pihak perusahaan.

  • Salam pembuka harus ditulis dengan jelas dan sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia yang baik dan benar.
    Hindari penggunaan salam pembuka yang terlalu informal atau berlebihan.
  • Beberapa contoh salam pembuka yang umum digunakan dalam surat resign kerja adalah:
    – Dengan hormat,
    – Yth. Bapak/Ibu [Nama Manajer/Atasan],
    – Kepada Yth. [Nama Manajer/Atasan],
  • Jika surat resign kerja ditujukan kepada perusahaan, maka salam pembukanya dapat ditulis sebagai berikut:
    – Kepada Yth.
    – PT [Nama Perusahaan]
    – [Alamat Perusahaan]
  • Setelah salam pembuka, biasanya ditambahkan kata “Perihal” yang diikuti dengan judul atau topik surat.
    Dalam surat resign kerja, perihal yang ditulis adalah “Pengunduran Diri”.

Contoh penulisan salam pembuka yang benar:

Dengan hormat,

Kepada Yth.
PT ABC Indonesia
Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220
Perihal: Pengunduran Diri

Pernyataan Pengunduran Diri

Pernyataan pengunduran diri merupakan bagian terpenting dalam surat resign kerja karena menunjukkan maksud dan tujuan penulisan surat tersebut. Pernyataan pengunduran diri harus ditulis dengan jelas dan tegas, sehingga tidak menimbulkan keraguan atau kebingungan.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan pernyataan pengunduran diri:

  • Gunakan kata-kata yang tegas dan jelas, seperti “Saya mengajukan pengunduran diri” atau “Saya mengundurkan diri”.
  • Sebutkan posisi atau jabatan yang saat ini dipegang.
  • Sebutkan tanggal efektif pengunduran diri.

Contoh penulisan pernyataan pengunduran diri yang benar:

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staf Akuntansi di PT ABC Indonesia, terhitung efektif pada tanggal 31 Maret 2023.

Kepada Yth.
PT ABC Indonesia
Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220
Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, John Doe, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Manager Marketing di PT ABC Indonesia. Pengunduran diri ini akan efektif berlaku pada tanggal 15 April 2023.

Tanggal Efektif Pengunduran Diri

Tanggal efektif pengunduran diri merupakan tanggal mulai berlakunya pengunduran diri karyawan. Penulisan tanggal efektif pengunduran diri harus jelas dan sesuai dengan kesepakatan antara karyawan dan perusahaan.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanggal efektif pengunduran diri:

  • Tanggal efektif pengunduran diri biasanya ditulis setelah pernyataan pengunduran diri.
  • Tanggal efektif pengunduran diri dapat ditulis dalam format tanggal, bulan, dan tahun, atau dalam format bulan dan tahun.
  • Tanggal efektif pengunduran diri harus realistis dan memberikan waktu yang cukup bagi perusahaan untuk mencari pengganti.

Contoh penulisan tanggal efektif pengunduran diri yang benar:

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staf Akuntansi di PT ABC Indonesia, terhitung efektif pada tanggal 31 Maret 2023.

Kepada Yth.
PT ABC Indonesia
Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220
Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, John Doe, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Manager Marketing di PT ABC Indonesia. Pengunduran diri ini akan efektif berlaku pada tanggal 15 April 2023.

Alasan Pengunduran Diri (Opsional)

Alasan pengunduran diri merupakan bagian opsional dalam surat resign kerja. Bagian ini digunakan untuk menjelaskan alasan karyawan mengundurkan diri dari perusahaan. Penulisan alasan pengunduran diri harus jelas, singkat, dan profesional.

Baca Juga :  Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan alasan pengunduran diri:

  • Hindari penulisan alasan pengunduran diri yang terlalu pribadi atau negatif.
    Fokuslah pada alasan profesional, seperti ingin mencari tantangan baru, ingin melanjutkan pendidikan, atau ingin pindah ke perusahaan lain.
  • Beberapa contoh alasan pengunduran diri yang umum digunakan adalah:
    – Untuk mencari tantangan baru
    – Untuk melanjutkan pendidikan
    – Untuk pindah ke perusahaan lain
    – Untuk alasan keluarga
    – Untuk alasan kesehatan
  • Jika alasan pengunduran diri bersifat pribadi, maka tidak perlu ditulis secara detail.
    Cukup tuliskan alasan secara umum, seperti “untuk alasan pribadi”.

Contoh penulisan alasan pengunduran diri yang benar:

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staf Akuntansi di PT ABC Indonesia, terhitung efektif pada tanggal 31 Maret 2023. Alasan pengunduran diri saya adalah untuk mencari tantangan baru dalam karier saya.

Kepada Yth.
PT ABC Indonesia
Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220
Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, John Doe, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Manager Marketing di PT ABC Indonesia. Pengunduran diri ini akan efektif berlaku pada tanggal 15 April 2023. Alasan pengunduran diri saya adalah karena saya telah menerima tawaran pekerjaan di perusahaan lain.

Ucapan Terima Kasih

Ucapan terima kasih merupakan bagian penting dalam surat resign kerja sebagai bentuk apresiasi dan penghargaan kepada perusahaan atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan selama bekerja.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan ucapan terima kasih:

  • Ucapan terima kasih harus ditulis dengan tulus dan sepenuh hati.
  • Sebutkan secara spesifik hal-hal yang ingin diucapkan terima kasih, seperti kesempatan belajar, pengalaman kerja, atau bimbingan dari atasan.
  • Ungkapkan harapan untuk kesuksesan perusahaan di masa depan.

Contoh penulisan ucapan terima kasih yang benar:

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya mengajukan pengunduran diri dari posisi saya sebagai Staf Akuntansi di PT ABC Indonesia, terhitung efektif pada tanggal 31 Maret 2023.
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada PT ABC Indonesia atas kesempatan dan pengalaman yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sini. Saya telah banyak belajar dan berkembang selama menjadi bagian dari tim PT ABC Indonesia.
Saya mendoakan yang terbaik untuk kesuksesan PT ABC Indonesia di masa depan.

Kepada Yth.
PT ABC Indonesia
Jalan Sudirman No. 123, Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10220
Perihal: Pengunduran Diri

Dengan hormat,

Saya, John Doe, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan saya sebagai Manager Marketing di PT ABC Indonesia. Pengunduran diri ini akan efektif berlaku pada tanggal 15 April 2023.
Saya ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada PT ABC Indonesia atas bimbingan, dukungan, dan kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama bekerja di sini. Saya telah memperoleh banyak pengalaman dan pengetahuan berharga yang akan sangat bermanfaat bagi karier saya di masa depan.
Saya mendoakan yang terbaik untuk PT ABC Indonesia dan berharap perusahaan terus berkembang dan sukses di masa depan.

Tanda Tangan dan Nama Lengkap Karyawan

Tanda tangan dan nama lengkap karyawan merupakan bagian akhir dari surat resign kerja yang berfungsi untuk mengesahkan dan memberi kekuatan hukum pada surat tersebut.

Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan tanda tangan dan nama lengkap karyawan:

  • Tanda tangan harus dibuat dengan jelas dan rapi.
    Hindari penggunaan tanda tangan yang sulit dibaca atau dipalsukan.
  • Nama lengkap karyawan harus ditulis dengan jelas dan lengkap, meliputi nama depan dan nama belakang.
    Pastikan nama yang ditulis sesuai dengan nama yang tertera dalam kontrak kerja atau surat pengangkatan.
  • Tanda tangan dan nama lengkap karyawan biasanya ditulis di bagian bawah surat, di sebelah kiri.
Baca Juga :  Contoh Bacaan Ikhfa Syafawi

Contoh penulisan tanda tangan dan nama lengkap karyawan yang benar:

“`
Jakarta, 15 Maret 2023
(Tanda Tangan)
John Doe
“`

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering diajukan terkait contoh surat resign kerja:

Question 1: Apa saja poin penting yang harus diperhatikan dalam menulis surat resign kerja?
Answer 1: Poin penting yang harus diperhatikan dalam menulis surat resign kerja meliputi tanggal surat, nama dan jabatan karyawan, nama perusahaan, alamat perusahaan, salam pembuka, pernyataan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, alasan pengunduran diri (opsional), ucapan terima kasih, dan tanda tangan serta nama lengkap karyawan.

Question 2: Bagaimana cara menulis tanggal surat yang benar?
Answer 2: Tanggal surat ditulis dengan jelas dan lengkap, meliputi tanggal, bulan, dan tahun. Penulisan tanggal surat sebaiknya menggunakan format yang umum digunakan, misalnya dd-mm-yyyy atau yyyy-mm-dd.

Question 3: Apa yang harus ditulis pada bagian pernyataan pengunduran diri?
Answer 3: Pada bagian pernyataan pengunduran diri, tuliskan secara jelas dan tegas bahwa Anda mengajukan pengunduran diri dari posisi atau jabatan yang saat ini dipegang. Sebutkan juga tanggal efektif pengunduran diri.

Question 4: Apakah alasan pengunduran diri harus ditulis dalam surat resign kerja?
Answer 4: Alasan pengunduran diri bersifat opsional. Anda dapat menuliskan alasan pengunduran diri jika ingin, namun tidak wajib. Jika alasan pengunduran diri bersifat pribadi, Anda dapat menuliskannya secara umum, seperti “untuk alasan pribadi”.

Question 5: Bagaimana cara menulis ucapan terima kasih yang baik dalam surat resign kerja?
Answer 5: Tuliskan ucapan terima kasih dengan tulus dan sepenuh hati. Sebutkan secara spesifik hal-hal yang ingin diucapkan terima kasih, seperti kesempatan belajar, pengalaman kerja, atau bimbingan dari atasan. Ungkapkan juga harapan untuk kesuksesan perusahaan di masa depan.

Question 6: Apa yang harus dilakukan setelah menulis surat resign kerja?
Answer 6: Setelah menulis surat resign kerja, Anda harus menyerahkannya kepada atasan atau bagian HRD perusahaan. Pastikan untuk membuat salinan surat resign kerja untuk arsip pribadi Anda.

Dengan memperhatikan hal-hal penting dan menjawab pertanyaan-pertanyaan di atas, Anda dapat membuat surat resign kerja yang baik dan benar.

Selain memperhatikan poin-poin penting dan FAQ di atas, simak juga beberapa tips berikut untuk membuat surat resign kerja yang efektif:

Tips

Berikut adalah beberapa tips untuk membuat surat resign kerja yang efektif:

1. Tulis surat resign kerja dengan jelas dan ringkas.
Hindari penggunaan bahasa yang bertele-tele atau membingungkan. Surat resign kerja harus mudah dipahami dan langsung pada intinya.

2. Perhatikan ejaan, tata bahasa, dan format surat resign kerja.
Surat resign kerja yang ditulis dengan baik dan benar akan memberikan kesan profesional kepada perusahaan.

3. Kirimkan surat resign kerja secara langsung atau melalui email resmi.
Hindari mengirimkan surat resign kerja melalui pesan singkat atau media sosial.

4. Berikan waktu yang cukup kepada perusahaan untuk mencari pengganti.
Umumnya, waktu pemberitahuan pengunduran diri adalah satu bulan. Namun, Anda dapat memberikan waktu yang lebih lama jika posisi Anda kritis atau membutuhkan waktu lebih lama untuk mencari pengganti.

Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat resign kerja yang baik dan profesional, serta memberikan kesan positif kepada perusahaan.

Menulis surat resign kerja yang baik dan benar sangat penting karena surat ini akan menjadi dokumen resmi yang dapat digunakan sebagai bukti pengunduran diri Anda dari perusahaan.

Kesimpulan

Contoh surat resign kerja yang telah dijelaskan di atas dapat menjadi referensi bagi Anda yang ingin mengajukan pengunduran diri dari perusahaan. Dengan memperhatikan poin-poin penting, FAQ, dan tips yang telah dipaparkan, Anda dapat membuat surat resign kerja yang baik dan benar.

Surat resign kerja merupakan dokumen penting yang harus dibuat dengan serius dan profesional. Surat ini akan menjadi bukti pengunduran diri Anda dari perusahaan dan dapat digunakan sebagai referensi di masa depan. Oleh karena itu, pastikan untuk menulis surat resign kerja dengan jelas, ringkas, dan sesuai dengan etika yang berlaku.


Rekomendasi Herbal Alami:

Artikel Terkait

Bagikan:

sisca

Halo, Perkenalkan nama saya Sisca. Saya adalah salah satu penulis profesional yang suka berbagi ilmu. Dengan Artikel, saya bisa berbagi dengan teman - teman. Semoga semua artikel yang telah saya buat bisa bermanfaat. Pastikan Follow iainpurwokerto.ac.id ya.. Terimakasih..